전라남도립도서관 운영 규정

전부개정 2024. 2. 1.
일부개정 2025. 2. 20.

일부개정 2025. 3. 4.

제 1 장  총    칙

제1조(목적) 이 규정은 “전라남도립도서관 설치 및 운영에 관한 조례”(이하 ‘조례’라 한다)와 “전라남도립도서관 설치 및 운영에 관한 조례 시행규칙”(이하 ‘시행규칙’이라 한다)에 따라 도립도서관 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.

1. “이용자”라 함은 전라남도립도서관(이하 ‘도서관’이라 한다)을 이용하는 모든 사람을 말한다.

2. “관내대출자료”란 이용자가 도서관 내에서 대출하여 열람할 수 있는 도서관 자료를 말한다.

3. “관외대출자료”란 이용자가 도서관 밖으로 대출하여 열람할 수 있는 도서관 자료를 말한다.

4. “상호대차”란 도서관 이용자가 대출하고자 하는 자료를 해당 도서관이 소장하고 있지 아니한 경우 이용자의 신청을 받아 다른 도서관의 소장 자료를 도서관 간 이동하여 대출하는 것을 말한다.

5. “사용료”란 도서관의 시설을 이용하고자 하는 사람으로부터 징수하는 요금, 도서관에 비치된 자료의 복사 또는 인쇄비를 말한다.

6. “연속간행물”이라 함은 한 표제를 가진 출판물이 정기 또는 부정기적으로 권, 호가 표시되어 계속적으로 발행되는 것으로서 발행빈도에 따라 일간, 주간, 순간, 반월간, 월간, 격월간, 계간, 반연간 및 연간 등으로 발행되는 자료를 말한다.

7. “이동도서관”은 도서관과 원거리 소재에 위치한 섬, 농산어촌 지역의 문화 소외지역을 방문하여 일정한 기간 동안 자료를 대출할 수 있게 하는 것을 말한다

8. “순회문고”라 함은(이하 ‘문고’라 한다) 기관, 단체, 시설에 일정한 기간동안 자료를 대출하여 열람할 수 있게 하는 것을 말한다.

9. “유실물”이라 함은 점유자가 잃어버린 물건 중 도난품이 아닌 물품을 말한다.

10. “습득물”이라 함은 도서관에서 습득한 유실물 중 도서관이 관리하고 있는 물품을 말한다.

11. “분실물”이라 함은 방문객이 도서관에서 분실하여 도서관에 찾아주기를 요청한 물품을 말한다.

12. “유기물”이라 함은 음식물 등 쉽게 부패하는 물건이나, 보관에 과다한 비용과 불편이 수반되는 물품으로 사회통념상 경제적 가치가 거의 없는 물품을 말한다.

13. 그 밖에 도서관에 관한 용어는 법을 준용한다.

제3조(개관 및 휴관) ①도서관은 다음 각 호의 휴관일을 제외하고는 매일 개관함을 원칙으로 한다.

1. ｢관공서의 공휴일에 관한 규정｣ 제2조 중 제1호를 제외한 각 호에 해당하는 공휴일

2. 정기 휴관일(매월 첫째, 셋째 수요일)

②전라남도립도서관장(이하 ‘관장’이라 한다)은 제1항의 휴관일 외에 도서관의 대청소, 자료점검, 그 밖에 필요하다고 인정하는 경우에는 임시 휴관할 수 있다. 이 경우 휴관일 7일전에 도서관 게시판 및 누리집에 공고하여야 한다.

제4조(이용시간) ①도서관 열람 및 대출시간은 다음 각 호와 같다.

1. 일반/간행물/다문화자료실, 문학자료실 : 평일(월~금)은 09:00~22:00까지,
토요일은 09:00~20:00까지, 일요일은 09:00~18:00까지

2. 어린이책나라 : 평일(월~금)과 토요일은 09:00~20:00까지, 일요일은 09:00~18:00까지

3. 남도/장애인자료실, 디지털자료실 : 09:00~18:00까지

②관장은 특별한 사유가 있는 경우 제1항의 열람 및 대출시간을 연장 또는 단축할 수 있다.

제5조(행위의 제한) ①도서관 이용자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 안된다.

1. 도서관의 자료를 고의로 무단 반출하거나 무인반납기 또는 데스크 직원 확인을 거치지 않는 반납행위

2. 도서관 자료, 비품 및 시설을 오·훼손하거나 무단 이동 등으로 사용 목적에 지장을 주는 행위

3. 도서관 내에서의 음주 또는 지정된 장소 이외에서 흡연 행위

4. 자료실 내 음료 및 음식 섭취, 악취 물품의 반입, 휴대전화 통화, 전자기기 사용에 따른 지나친 소음 유발, 잡담 및 혼잣말 등으로 다른 이용자의 도서관 이용에 지장을 주는 행위

5. 타인의 회원증 또는 아이디를 양도 및 도용하는 행위

6. 자료실 내에서 게임·음란·사행성 사이트 등에 접속하여 이용 분위기를 저해하는 행위

7. 감염병 등 재난, 비상 상황 시 정부 및 도서관 이용 지침을 준수하지 않는 행위

8. 도서관 규정에 근거한 직원의 요청에 불응하여 지속적으로 민원을 제기하는 경우

9. 소란·악취·고성·폭언·욕설 및 정치·종교·상업 관련 활동 등으로 도서관 이용 분위기를 저해하는 행위

10. 도서관 소장자료 불법 복제 또는 도서관 정보기기로 불법 소프트웨어·동영상의 다운로드 및 설치, 악성코드를 배포하거나 해킹을 하는 행위

11. 도서관 이용자 및 직원에 대한 불필요한 신체접촉, 스토킹, 지속적인 응시, 성적 수치심이나 혐오감을 유발하는 언행, 사전 동의 없이 타인의 신체를 촬영하는 행위

12. 절도, 폭력, 협박, 무단침입, 기물파괴, 흉기난동 또는 공무집행 방해 등 법령 위반 행위

13. 그 밖에 도서관 운영에 지장을 초래한다고 관장이 정하여 게시한 사항

②관장은 제1항의 규정을 위반한 이용자에게는【별표 1】에 따라 경고, 퇴관 명령, 이용 제한 등의 조치를 취하고, 필요한 경우 경찰 신고 등 적극적인 법적 조치를 취한다.

제6조(행위의 제한 관련 절차 등) ➀해당 자료실 담당자(이하 “담당자”라 한다)는 제5조 따른 조치사항에 대해 “행위의 제한 위반자 처리대장”【별지 제1호 서식】에 기록을 유지하여야 하며, 해당 조치사항을 관장에게 보고하여야 한다.

②담당자는 1개월 이상의 도서관 이용제한 결정 시는 반드시 관장의 결재를 득하여야 한다.

③담당자는 이용제한 등의 조치의 경우, 지체 없이 해당 조치내용과 그 사유, 이용 제한 기간 등을 서면 또는 문자, 메일 등 어느 하나 이상의 방법으로 이용자에게 반드시 통지하고, 회원증 발급 담당자에게 도서관 이용 제한에 따른 필요 조치를 요청하여야 한다.

④ 소관 담당자의 요청이 있을 경우, 회원증 발급 담당자는 도서관 도서관리 시스템을 통한 이용제한 등 필요한 조치를 하여야 한다.

제 2 장  회원 관리

제7조(회원가입 자격) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람은 전라남도립도서관 회원가입 자격을 갖는다.

1. 전라남도에 주민등록이 되어 있는 사람

2. 전라남도 소재 직장 또는 학교에 재직하거나 재학 중인 사람

3. 전라남도에 거주 중인 재외동포 국내거소 신고자 및 외국인 등록자

4. 타지역 책이음 회원

5. 그 밖에 관장이 필요하다고 인정한 사람

제8조(회원가입 절차) ①회원가입은 전라남도립도서관 누리집(이하 “누리집”이라 한다)에 가입하고 아래의 확인 서류를 도서관에 방문하여 확인받고 회원증을 발급 받음으로써 완료된다.

구 분	확인 서류
성 인	사진과 주소지 확인이 가능한 신분증(주민등록증, 운전면허증 등) ※ 신분증에 현주소 미기재 시, 신분증과 등본 지참
중․고등학생	학생증이나 청소년증과 주민등록등본
	주민등록증(발급된 학생 경우에 한함)
유아 및 초등학생	보호자(법정대리인) 신분증, 주민등록등본․의료보험증 등 가족관계서류 ※ 보호자 동반 필요(13세 이하)
전남소재 직장인 (타시도 주소)	신분증, 사원증이나 재직증명서
전남소재 재학생 (타시도 주소)	신분증, 학생증
외국인등록자	국내거소신고 사실증명서나 외국인 등록증 (체류기간이 3개월 이상 남아 있어야 함)

②장애인, 65세 이상 노인, 임산부는 대리인을 지정하여 회원에 가입할 수 있으며, 아래와 같이 증빙서류를 제시한다.

1. 장애인은 장애인 복지카드 또는 장애인 증명서

2. 임산부는 산모수첩 또는 의사소견서 등, 산모(출산 후 12개월 이전)는 건강보험증 또는 주민등록등본 등

③대리인을 통한 회원 가입 시 위임장【별지 제2호 서식】과 위임자 및 피위임자 신분증, 위임자의 증빙서류를 함께 제시하여야 한다.

제9조(회원 구분) ①도서관 회원의 종류는 다음 각 호와 같다.

1. 준회원 : 누리집에 가입한 회원을 말하며, 회원증이 발급되지 않아 도서관 자료 대출이 불가능하다. 단, 전자도서관은 누리집에서 비대면 도민인증을 통해 전라남도 도민으로 확인된 경우 이용 가능하다.

2. 정회원 : 누리집 가입 후 제8조제1항에 따라 회원증 발급을 받은 회원을 말한다. 도서관 자료 대출이 가능하며, 전자도서관을 이용할 수 있다.

3. 책이음 회원 : 책이음서비스에 가입하여 전국의 모든 도서관을 이용할 수 있는 회원을 말한다. 제2호에 해당하는 자는 본인의 요청에 의해 책이음 회원으로 전환할 수 있다. 또한 전라남도립도서관 외 타도서관 책이음 회원인 경우, 회원정보 반입 처리 후 책이음 회원 서비스를 이용할 수 있다.

②도서관 회원 중에서 다음 각 호에 해당하는 자를 우수회원으로 선정한다.

1. 소장 가치(향토자료, 신간자료 등)가 있는 도서 300권 이상을 기증 또는 현금 3백만원 이상 기부한 자

2. 책 읽는 가족에 선정된 회원

3. 그밖에 관장이 필요하다고 인정한 사람

③책이음 회원에 대해서는 국립중앙도서관의 「책이음서비스 회원관리 규정」에 따르며, 그 이외 사항은 본 규정에 준하여 적용한다.

제10조(회원의 의무) ➀회원은 개인의 인적사항 등에 대해 변동이 있거나 회원증를 분실하였을 경우에 반드시 도서관에 통보해야 한다.

➁회원증를 부주의하게 관리하거나 타인에게 양도할 수 없으며, 양도하여 발생하는 모든 일에 대해서는 회원이 책임진다.

➂회원은 주소나 전화번호 등의 정보가 변경되었을 때에는 도서관에 신분증을 제시하고 변동 사항을 즉시 신고하여야 하며, 미신고 시 발생한 문제의 책임은 회원에게 있다.

제11조(회원 탈퇴) ➀회원탈퇴는 전라남도립도서관 누리집을 통해 즉시 탈퇴할 수 있다. 단, 자료대출 중이거나, 자료반납 연체 등으로 대출중지 중인 경우에는 탈퇴할 수 없다.

➁회원 탈퇴 시 대출자료를 도서관에 반납하여야 한다.

➂자의에 의해 회원을 탈퇴한 경우 도서관은 개인정보를 삭제하여야 한다.

➃장애인 및 65세 이상 노인은 대리인을 지정하여 회원을 탈퇴할 수 있으며, 이 경우 위임장 및 위임자 및 피위임자 신분증을 제시하고, 장애인인 경우 복지카드 혹은 증명서를 함께 제시하여야 한다.

제12조(회원자격상실) ①다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우에는 회원으로서 자격이 상실된다.

1. 타 시도로 주민등록지가 변경된 사람

2. 다른 사람의 명의를 사용하여 회원가입을 한 사람

3. 자료의 분실․훼손 및 장기연체(1년 이상)에 대한 책임을 지지 않는 사람
<개정 2025. 2. 20.>

4. 타인에게 회원증을 양도하거나 타인의 회원증을 양도받아 사용한 사람

②도서관은 제1항 2호부터 4호에 한정하여 회원자격 상실 사유가 소멸되기 전까지 회원의 개인정보를 별도로 보유할 수 있으며, 사유가 소멸되면 완전 삭제처리 한다.

제13조(회원 재가입) ① 제11조에 따라 탈퇴한 회원은 언제든지 재가입 할 수 있다. 다만, 고의적 탈퇴 및 재가입 반복 등 특별한 사유가 있을 경우 관장이 정하는 기간 이후에 회원 재가입을 승인할 수 있다. <개정 2025. 2. 20.>

② 제12조제1항제3호에 따라 회원자격이 상실된 자는 제적일로부터 1년이 경과하고 제적사유가 소멸하면 회원자격을 복원할 수 있다. <신설 2025. 2. 20.>

제14조(회원증 재발급) ➀회원이 도서관 회원증을 분실하였거나, 회원증이 훼손되었을 경우 재발급을 받을 수 있으며, 필요한 경우 회원번호를 변경할 수도 있다.

➁도서관 회원번호가 변경되는 사례는 아래와 같다.

1. 회원이 번호 변경을 요청하는 경우

2. 시스템 오류로 회원번호가 부정확하게 등록된 경우

3. 회원카드의 도난 등으로 타인의 이용 가능성이 예상되는 경우

➂회원증 재발급은 도서관 방문을 통해 본인확인 후 신청할 수 있으며, 재발급까지는 신청 후 7일이 소요된다.

제15조(정보 공유동의) ➀전라남도립도서관 및 전국 책이음서비스 참여 도서관에서는 회원의 인적사항, 대출 권수, 연체 여부 등의 대출이력 정보를 공유한다.

②책이음회원 정보는 대출 및 반납 관련 업무 등 도서관 제공 서비스 외에는 사용할 수 없으며, 회원가입과 동시에 개인정보 공유에 동의한 것으로 본다.

제16조(개인정보 수집과 폐기) ①전라남도립도서관은 누리집 등 웹 서비스, 자료실 이용, 도서 대출, 문화행사 접수, 자원봉사 신청 등 다양한 도서관 서비스를 위하여 개인정보를 수집․보유할 수 있다.

②전라남도립도서관은 도서관 회원으로 가입한 시점부터 회원자격을 상실하는 사유가 발생하거나 탈퇴요청이 수락된 경우를 제외하고 도서관 서비스를 이용하는 동안 회원의 개인정보를 계속적으로 보유한다.

③개인정보는 개인정보 수집 동의 절차(13세 미만의 어린이는 법정대리인의 동의 절차 추가)를 거쳐 온라인 및 오프라인으로 수집할 수 있으며, 도서관의 원활한 서비스 이용을 위해 꼭 필요한 정보만 최소한으로 수집하며 수집 목적이 달성되면 즉시 삭제한다.

④도서관 회원은 개인정보 수집 동의를 거부할 권리를 가지며, 언제든지 회원 탈퇴를 통해 개인정보 수집 동의를 철회할 수 있다.

⑤회원 본인이 누리집을 통해 직접 탈퇴하거나, 가입 해지를 요청하는 경우 회원정보를 보유할 합당한 사유가 없다면 지체하지 않고, 재생 불가한 방법으로 완전 삭제한다.

⑥그밖에 개인정보와 관련된 사항은 누리집에 게재된 「개인정보처리방침」을 준용한다.

제 3 장  자료 이용

제 1 절  자료 이용

제17조(열람) ①도서관 자료는 자료실에서 자유롭게 열람 할 수 있다. 단, 자료보존 등 특별한 사유가 있는 경우 열람을 제한할 수 있다.

②초등학생 이하 어린이는 어린이책나라를 이용하는 것을 원칙으로 하되, 필요에 따라 다른 자료실을 이용할 수 있다. 다만, 이용 중에 타 이용자에게 방해가 될 경우 이용을 제한 할 수 있다.

③보존자료실 자료의 열람은 해당 자료실에 신청하여 이용할 수 있다.

④이용자가 이용하고자 하는 자료가 그 신분에 부적당하다고 인정 될 때에는 해당 자료의 이용을 제한 할 수 있다

제18조(대출) 도서관 자료를 도서관 회원에게 관외대출(이하“대출”이라 한다) 할 수 있다. 단, 자료 보존 등 특별한 사유가 있는 경우 대출을 제한할 수 있다.

제19조(대출방법) ①자료를 대출 할 때에는 본인 도서관 회원증을 제시하여야 한다. 단, 어린이책나라에서는 부모가 초등학생 이하 자녀를 대리하여 대출 할 수 있다.

②장애인 회원은 택배서비스(책나래)를 통하여 자료를 이용할 수 있다.

③상호대차는 국가상호대차서비스(책바다)를 통하여 자료를 이용할 수 있다.

제20조(대출자료 수ㆍ대출기간 및 제재조치) ①관외 대출자료 수는 회원당 10권 이내로 하며, 관장이 정한 우수회원은 회원당 15권 이내로 한다. 다만, 관장이 필요하다고 인정할 때에는 그러하지 아니한다.

②관외대출 기간은 14일로 하되, 그 기간의 연장은 1회에 한하여 7일간 할 수 있다.

③딸림 자료(CD 등)가 있는 자료는 딸림 자료와 함께 대출 할 수 있다. 단, 딸림 자료만의 대출은 할 수 없다.

④회원이 자료 대출에 관한 규정을 위반하거나 자료를 파손 또는 오손(책 내용에 밑줄, 낙서 등) 한 때에는 대출을 제재 할 수 있다.

⑤회원이 청구한 자료가 그 신분에 부적당하다고 인정될 때 대출을 제한 할 수 있다.

⑥대출정지 회원은 대출예약 등 도서관 자 이용이 제한 될 수 있다.

제21조(대출예약) ①대출예약은 대출하고자하는 자료를 다른 이용자가 대출중인 자료에 한하며, 예약자 본인이 누리집을 통해 예약하여야 한다.

②대출중인 예약 자료가 반납되면 예약자에게 SMS(단문메세지서비스)로 통보하며, 예약자는 3일 이내에 대출하여야 한다.(단, 3일 경과 후 자동으로 예약이 취소된다.)

③동일 자료에 대한 예약 인원은 최대 3명까지이며 1인 예약 자료 수는 3권 이내로 한다.

제22조(대출자료 대여금지) 대출 받은 자료는 타인에게 임의로 다시 대여할 수 없으며, 타인이 이용하는 과정에서 발생하는 일체의 문제에 대해서는 대출 받은 회원이 책임진다.

제23조(자료 연장 및 대출제한) ①대출한 자료(딸림자료 포함)는 반납 기한 내에 반납하여야 하며, 기한 내 반납하지 못할 경우 직접방문과 누리집을 통하여 반납기일 전 1회에 한하여 7일(1주일)을 연장할 수 있다.

②도서관 이용시간 내 반납이 불가능 한 때에는 자동반납함 이용 또는 타인에게 위탁, 우편으로 반납할 수 있으며, 자료가 도서관에 도착한 날을 기준으로 반납 처리한다. 다만, 우편 반납일 경우 우체국 소인이 찍힌 날을 반납일로 한다.

③대출 자료의 반납을 연체하였을 때에는 자료 반납기한 익일부터 연체일수 만큼 대출을 할 수 없다. 단, 다음 각 호에 해당하는 경우 즉시 대출 정지를 해제할 수 있다. <개정 2025. 2. 20.>

1. 도서 분실로 연체한 자가 제25조에 따라 분실자료를 변상한 경우

2. 도서관법 등 관계법령 및 기타 사유로 도서관장이 인정하는 경우

④대출한 동일자료에 한해 반납 당일 재대출을 할 수 없다.

제24조(반납독촉) 대출한 자료의 반납기한이 경과한 경우에는 SMS(단문메세지서비스)발송, 전화 연락후 최종 독촉장을 발송할 수 있다.

제25조(자료변상) ①분실 및 훼·오손 자료는 동일 도서 변상을 원칙으로 하며, 해당 자료가 품절·절판된 경우는 도서관에서 지정하는 도서로 변상하거나 시가에 상당하는 금액으로 변상한다.

②현 시가 파악이 어려울 경우에는 대한출판문화협회에서 산출한 면당 평균 가격에 면수를 곱한 금액으로 계산할 수 있다.

③1항에 의해 변상 받은 현금은 세입조치하고 자료는 제적처리 한다.

④분실 및 훼·오손 자료를 변상하지 아니한 대출 회원은 회원 자격 상실 및 도서관 이용을 제한할 수 있다.

제26조(희망자료 신청) ①이용자는 도서관 소장자료 중 찾고자 하는 자료가 없을 때에는 희망 자료를 신청 할 수 있다.

②희망 자료의 신청은 1인 2권까지(60,000원 이하) 할 수 있다.

③희망 자료는 자료구입 후 신청자에게 회신하고 회신일로부터 3일간 우선대출 할 수 있으며, 기한 내 대출하지 않으면 우선 대출권을 상실한다.

④희망 자료 선정 제외기준은【별표 3】과 같다.

제27조(컴퓨터 이용) 자료실 내 컴퓨터 이용시간은 1인 1일 2시간 이내로 하며, 자료의 출력에 관한 사항은 제28조에 따른다.

제28조(자료 복사 및 출력) ①자료를 복사, 출력하고자 하는 자는 자료 복사 및 출력료를【별표 2】와 같이 납부 후 자료실에 비치된 복사기 및 프린터기를 이용할 수 있다.

②복사 및 출력은 저작권법에 위배되지 않아야 하며, 위배 될 시 그 책임은 이용자에게 있다.

③귀중 자료 및 보존상 파손의 우려가 있는 자료는 복사할 수 없다. 다만, 공무수행 및 법률에 의한 증거물로 필요하다고 인정될 때에는 관장의 승인을 얻어 복사 또는 출력 할 수 있다.

제 2 절  자료 수집 및 관리

제29조(장서구성 기본방침) ①도립도서관은 전라남도 대표도서관으로서 공공도서관이 구하기 힘든 향토 및 전문정보 자료를 확보한다.
②지역자료 보존 역할 수행을 위해 폐기보다는 보존을 우선시한다.
③향토, 귀중자료 및 행정간행물 등 모든 유형의 전라남도 관련 자료를 수집 보존한다.
④도서 정책개발과 연구·지원, 도서관 발전을 위해 도서관 및 문헌정보학 자료를 수집한다.
⑤모든 연령별, 계층별 도민이 이용할 수 있는 자료를 구성한다.
⑥디지털자료는 이용 실정과 통계 및 시대변화를 반영하여 구성한다.
⑦도민 희망자료와 신간 자료를 신속하게 구입·비치하여 최신 정보를 제공한다.

제30조(자료선정 기준) 도서관 자료의 선정 기준은【별표 3】과 같다.

제31조(기증자료) ①도서관이 기증자료를 수령할 경우 기증자로부터【별지 제3호 서식】에 따른 자료기증 동의서를 받아야 한다. 다만, 기증자가 확인을 요청할 경우 2부를 작성하여 1부를 제공할 수 있다.
②제1항에 따라 받은 동의서는「개인정보 보호법」에 따라 1년 후 파기할 수 있다.
③기증자료의 등록은 자료로서의 보존・관리 및 이용가치, 이용자 요구 등을 고려하여【별표 3】에 따라 결정한다.
④미등록 자료는 기관이나 단체에 재기증 또는 폐기할 수 있다.
⑤자료 기증자에게는 감사장 또는 감사패 전달 등을 통해 예우할 수 있다.

제32조(납본) ①도·시･군과 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 전남 내 기관 등은 자료를 발행 또는 제작한 경우「도서관법」납본 조항에 따라 발행일이나 제작일로부터 30일 이내에 5부를 도립도서관에 제출하여야 한다.
1. 「공공기관의 운영에 관한 법률」 제4조에 따른 공공기관
2. 「지방공기업법」에 따른 지방공사 및 지방공단
3. 「유아교육법」, 「초ㆍ중등교육법」, 「고등교육법」 및 그 밖의 법률에 따라 설립된 각급 학교
4. 특별법에 따라 설립된 법인
② 제1항에 따라 도·시·군 및 기관 등이 도서관에 제출하는 자료는 다음 각 호와 같다.
1. 도서
2. 연속간행물
3. 악보, 지도 및 가제식 자료
4. 디지털 파일 형태의 각종 전자자료(단, 복제가 불가한 경우 5부, 복제가 가능할 경우 1부 제출)
5. 슬라이드, 음반, 카세트테이프, 비디오물 등 시청각자료
6.「출판문화산업 진흥법」제2조제4호에 따른 전자출판물 중 콤팩트디스크, 디지털비디오디스크 등 유형물
7. 점자자료, 녹음자료 등 장애인을 위한 특수자료
8. 출판 환경의 변화에 따라 새로운 형태로 발간되는 기록물로서 관장이 인정하는 자료

제33조(장서점검) ①장서의 배가상태와 훼손 및 소재불명 도서 파악 등을 위해 장서점검을 실시할 수 있다.
②장서점검 시에는 도서관을 휴관하거나 일부 자료실을 휴실하고 그 기간 동안 대출을 중지할 수 있다. 단, 휴관하거나 휴실할 경우 7일 전에 도서관 게시판 및 누리집에 공고하여야 한다.

제34조(자료의 폐기·제적) ①관장은 전라남도립도서관 운영위원회의 심의를 거쳐 자료를 폐기 또는 제적할 수 있다.
②자료의 폐기나 제적의 대상은【별표 4】와 같다. 다만, 보존 및 연구 가치가 있는 것으로 판단되는 절판자료, 한정판자료, 희귀본자료, 귀중본자료 등은 폐기하지 않을 수 있다.

제35조(연속간행물) ①새로 입수된 간행물은 배가하고, 이전 간행물은 보관함에 비치하여 이용자가 이용할 수 있게 한다.

②간행물은 발행 당해연도 기준으로 차년도 1년간 보관한다.

③보관 기간이 경과한 연속간행물은 도서관 주간, 독서의 달 등 독서행사에 활용 할 수 있다.

제 3 절  이동도서관 및 순회문고 운영

제36조(목적) 도서관 이용이 불편한 (전남)도민 및 단체 · 소외 계층의 독서 활성화를 위해 이동도서관과 순회문고를 운영함을 목적으로 한다.

제37조(이용대상) (전남)도민 및 전라남도에 소재한 기관, 시설, 단체를 대상으로 한다.

제38조(이용신청) ①이동도서관을 이용하고자 할 때는 “도서관 회원 가입 신청서(전라남도립도서관 설치 및 운영 조례 시행규칙 별지 제1호 서식)”를 제출하여야 한다.

②문고를 이용하고자 할 때는 “순회문고 가입 신청서”【별지 제4호 서식】 및 “순회문고 가입 서약서”【별지 제5호 서식】를 제출하여야 한다.

제39조(문고 선정기준) 문고의 선정기준은 다음과 같다.

1. 순회문고 운영에 적합한 시설을 갖춘 기관(면적, 서가수)

2. 순회문고 운영 책임자 유무

3. 이동도서관이 미운영되는 기관일 경우 우선 선정된다.

제40조(자료대출 및 반납) ①이동도서관 자료대출은 최초 방문 시 대출하며, 다음 방문 시에 반납한다.

②자료대출은 목록에 의하여 일괄 대여 하고 일괄 회수한다.

③문고는 대출자료 목록을 교부하여야 한다.

제41조(대출권수 및 기간) ①이동도서관 대출은 1인 1회 10권, 대출 기간은 최초 대출 후 다음 방문까지이고, 1회에 한하여 연장할 수 있으며, 최대 대출 기간은 6개월로 한다.

②문고대출은 1회 100권 1년 이내를 원칙으로 하며, 1회 1년 범위 내에서 연장할 수 있다.

③문고는 대출․반납 관리 담당자를 지정하여 자료를 관리하여야 한다.

제42조(이용 의무 및 희망 자료) ①이동도서관 및 문고를 이용하는 기관, 단체, 시설의 장은 다음 각 호를 준수하여야 한다.

1. 대출받은 자료가 널리 이용되도록 하여야 한다.

2.  대출반납에 따른 제 규정 준수 및 문고 관리에 최선을 다할 수 있도록 담당자를 선임하여야 하며 이를 감독하여야 한다.

3. 대출 자료는 기한 내에 반납하여야 한다.

4. 신청사항의 변경이 있을 때에는 도서관에 알려야 한다.

②이동도서관 소장 자료 중 찾고자 하는 자료가 없거나 방문 기간 외에 대출하고자 하는 자료가 있을 때에는 희망 자료를 신청할 수 있다. 희망 자료 이용 활성화를 위해 희망 자료 대출 및 반납 시 우편요금을 지원할 수 있다.

제43조(변상 및 대출제한) ①대출 자료를 분실 또는 오손·훼손하였을 경우에는 전라남도립도서관 운영에 따른 규정 제25조에 따른다.

②대출 자료의 반납을 연체하였을 때에는 대출을 할 수 없다.

제44조(문고의 철회) 다음 각 호에 해당할 경우에는 문고를 철회할 수 있다.

1. 문고철회를 희망할 경우

2. 분실 및 오손·훼손 자료를 변상하지 아니할 경우

3. 기타 도서관 운영상 문고철회가 불가피할 경우

제45조(회수불능자료 처리) 회수불능자료처리는 전라남도립도서관 운영에 관한 규정 제34조에 따른다.

제 4 장  독서문화 프로그램 운영

제46조(강좌 개설 및 정원) 개설강좌 및 정원은 강좌의 특성, 내용 등을 고려하여 별도로 정한다.

제47조(개강 및 폐강) ①등록인원이 모집인원의 1/2이상일 경우 강좌를 개설하는 것을 원칙으로 한다.

②등록인원이 모집인원의 1/2미만인 경우나 관장이 개강할 수 없다고 인정하는 경우 폐강 할 수 있다.

③천재지변 등 불가피한 사유가 발생할 경우 관장의 허가를 득한 후 폐강할 수 있다.

제48조(수강자 자격) 수강자는 독서문화프로그램을 신청하여 등록을 마친 자로 한다.

제49조(자격상실) 다음 각 호에 해당하는 자는 수강자 자격을 상실한다.

1. 재료비 및 교재비를 미납한 자

2. 음주·소란·악취·고성·폭언·욕설 및 정치·종교·상업활동 등으로 다른 수강생의 활동에 방해가 되는 행위를 한 자

3. 기타 독서문화 강좌 운영을 저해한 자

제50조(강사 선정 및 해임) ①강사는 각 강좌 특성 및 운영 목적에 적합한 전문가를 관장이 선정한다.

②강사가 법령, 규정 등을 위반하거나 강의에 부적합하다고 인정될 때는 해임 할 수 있다.

제51조(강사료) ① 강사에게는 예산의 범위 내에서 강사수당을 지급한다.

②교통비 등의 지급이 필요하다고 인정될 경우에는 예산의 범위에서 실비를 지급할 수 있다.

제52조(재료비, 교재비 등) 강좌운영에 따른 재료비, 교재비 등의 비용은 수강자 부담으로 할 수 있다.

제 5 장  독서동아리 등록

제53조(등록요건) 도립도서관 독서동아리로 등록하고자 할 때에는 다음의 요건을 갖추어야 한다.

1. 책을 중심으로 활동하는 자발적인 모임일 것

2. 5인 이상의 회원이 구성되어 있을 것

3. 월 1회 이상 정기적인 독서활동을 할 것

제54조(등록) 독서동아리 등록을 희망하는 자는 “독서동아리 등록 신청서”【별지 제6호 서식】를 제출하여야 한다.

제55조(등록취소) 등록된 동아리가 다음 각 호에 해당하는 활동을 하였을 때는 등록을 취소할 수 있다.

1. 종교, 정당, 영리활동 등 등록목적과 상이한 활동을 하는 경우

2. 6개월 이상 활동이 없는 경우

3. 그 외 관장이 등록 취소 사유에 해당된다고 인정하는 경우

제 6 장  자원봉사

제56조(신청) ①도서관 업무상 자원봉사자가 필요한 경우 중ㆍ고등학생 이상을 대상으로 자원봉사활동 신청을 허가 할 수 있다.

②자원봉사활동은 1일 3시간을 원칙으로 한다. 다만 책 읽어주기 등 재능봉사의 경우 별도로 정한다.

제57조(운영방침) ①자원봉사활동 운영 방침은 다음 각 호와 같다.

1. 자원봉사는 직접 방문 및 전화, 누리집을 통해 신청할 수 있다.

2. 도서관의 기능과 운영방침 및 시설전반에 대해 오리엔테이션을 할 수 있다.

3.  담당자는 자원봉사자의 요청 시 자원봉사 활동 실적을 1365 자원봉사포털에 입력할 수 있으며, 자원봉사자는 1365 자원봉사포털을 통해 자원봉사 실적 확인서를 발급받을 수 있다.

②도서관이 필요에 의해 자원봉사자를 모집 운영할 경우에는 예산범위 내에서 실비(식비 및 교통비 등)를 지급할 수 있다.

제58조(봉사내용) 봉사 내용은 다음 각 호와 같다.

1. 도서관 이용안내 및 홍보

2. 자료 정리 및 배열

3. 오ㆍ훼손자료 수리

4. 도서관 내 환경미화

5. 책 읽어주기 등 재능봉사

6. 기타 도서관 업무 보조

제59조(제재사항) 자원봉사자가 다음 각 호에 해당되는 경우 경고 조치 및 봉사 허가를 철회할 수 있다.

1. 자원봉사 시간을 미준수하는 경우

2. 무단으로 활동 장소를 변경하는 경우

3. 도서관 물품 및 문서 등을 반출하는 경우

4. 종교, 정당, 영리활동 등 봉사 목적 외 활동하는 경우

5. 음주 상태에서 활동하는 경우

6. 이용자에게 피해를 주는 행위나 그 밖의 불건전한 행동을 하는 경우

제60조(자의에 의한 사고) 다음 각 호에 해당하는 경우 도서관에서는 책임지지 않는다.

1. 봉사자의 자의적 판단에 의한 부주의한 사고

2. 봉사자 상호간에 일어난 사고

3. 출입금지구역에 자의적으로 들어가서 일어난 사고

4. “위험 시설물”을 임의로 조작하다 일어난 안전사고

제 7 장  누리집 운영

제61조(목적) 이 규정은 전라남도립도서관 누리집(lib.jeonnam.go.kr)에 대한 체계적인 관리와 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제62조(적용범위) 이 규정은 전라남도립도서관에서 구축·운영하는 누리집에 적용하며 관련 법령 및 다른 훈령·고시 등에 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 규정에 따른다.

제63조(관리체계) ①누리집 관리 및 운영 등에 필요한 제반 사항을 총괄하기 위하여 총괄책임자를 두며, 총괄책임자는 서비스 질 향상 및 효율적 운영을 위하여 콘텐츠의 유형과 성격을 기준으로 관리책임자와 운영책임자를 지정하여 운영한다.

②누리집 책임자는 각 호와 같이 지정하여 운영한다.

1. 총괄책임자 : 관장

2. 관리책임자 : 누리집 운영 담당자

3. 운영책임자 : 메뉴 및 콘텐츠별 자료관리 담당자

제64조(관리책임자의 임무) 누리집 관리책임자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 누리집 서비스 개선을 위한 운영지침 수립 및 시행

2. 누리집 시스템 관리운영 및 유지보수

3. 자료(개인정보포함) 유․노출에 대비한 보안대책 강구

4. 누리집 운영실태 모니터링 및 현행화 결과 분석

5. 기타 누리집 관리 및 운영에 필요한 사항

제65조(운영책임자의 임무) 누리집 운영책임자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 담당 메뉴에 등록되는 자료의 보안성 검토

2. 개인정보 유․노출 점검

3. 담당메뉴 정보의 주기적 갱신(현행화) 및 관리

4. 게시물 점검 및 민원처리

5. 신규메뉴 개설시 관리책임자와 협의

6. 그 밖에 누리집 운영에 필요한 자료 요청 시 협조 등

제66조(누리집 메뉴의 운영) ①관리책임자는 누리집 이용자의 편의를 고려하여 메뉴 체계를 구성하며 도서관 서비스 강화를 위하여 다음 각 호와 관련된 메뉴를 구성하여 운영한다.

1. 도서관 소개, 공지사항 등의 알림 내용을 위한 메뉴

2. 도서관 이용자의 다양한 의견수렴을 위한 민원처리 및 제안 관련 메뉴

3. 도서관 이용안내 및 통계자료 등의 자료제공을 위한 메뉴

4. 기타 운영에 필요한 메뉴

②관리책임자는 누리집 이용자의 편의성 제고 및 운영의 효율성을 위하여, 구성된 메뉴를 신규로 설치하거나 변경하여 운영할 수 있으며, 관리책임자는 운영책임자로부터 메뉴의 설치‧변경 등의 요구가 있을 때에는 이를 검토하여 반영하여야 한다.

제67조(권한관리) ①누리집 메뉴 관리를 위해 권한을 차등 부여한다.

1. 관리책임자: 총괄 관리 권한

2. 운영책임자: 해당 메뉴 관리 권한

②관리책임자는 인사이동 또는 퇴직 등으로 자료관리 담당자가 변경 될 경우 권한 회수, 부여 등의 정비를 하여야 한다.

제68조(게시물 관리) ①관리책임자 또는 운영책임자는 누리집의 건전한 운영을 위하여 이용자가 누리집에 올린 게시물 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 게시물을 삭제할 수 있다.

1. 국가안전이나 보안에 위배되는 경우

2. 정치적 목적이나 성향이 있는 경우

3. 특정기관, 단체, 부서를 근거 없이 비난하는 경우

4. 특정인을 비방하거나 명예훼손의 우려가 있는 경우

5. 영리목적의 상업성 광고, 저작권을 침해할 수 있는 내용

6. 욕설, 음란물 등 불건전한 내용

7. 실명을 원칙으로 하는 경우에 실명을 사용하지 않은 경우

8. 동일인이라고 인정되는 자가 동일 또는 유사내용을 반복하여 게재하는 도배성 글

9. 연습성, 오류, 장난성의 글

10. 그 밖에 해당 게시판의 취지에 부합하지 않을 경우

②제1항에 따라 게시물을 삭제할 경우 삭제 사유와 근거 규정을 게재하고, 삭제자료의 내용 및 삭제 사유 등의 자료는 1년간 보관하여야 한다.

제69조(개인정보보호) ①누리집 운영에 관련된 직원은 직무상 알게 된 개인정보 등을 정당한 이유 없이 누설하거나 타인에게 제공하는 등 부정하게 사용하여서는 안 된다.

②관리책임자는 개인정보 유출을 사전에 방지하기 위해 개인정보 차단 등의 방안을 마련하여 운영하여야 한다.

③관리책임자는 개인정보보호방침을 수립하여 누리집에 게시한다.

제70조(시스템 안전대책) ①관리책임자는 누리집의 안정적인 운영을 지원하기 위하여 네트워크, 시스템 및 관련 시설을 보호하기 위한 안전대책을 강구하여야 한다.

②관리책임자는 해당 누리집 콘텐츠의 손상 및 파괴 등에 대비하여 주기적으로 콘텐츠를 백업 및 보관하여 장애 발생 시 신속한 복구가 가능하도록 하여야 한다.

제71조(준용규정) 누리집 운영에 대하여 이 규정에서 정하지 아니한 사항은 행정안전부「행정·공공기관 웹사이트 구축·운영 가이드」를 준용한다.

제 8 장  시설 사용

제72조(사용의 허가) ①도서관 시설을 사용하고자 하는 사람은 사용일 7일전까지 ‘시설사용허가신청서’【별지 제7호 서식】에 의거 관장의 허가를 받아야 한다.

②제1항의 규정에 불구하고 관장은 시설사용에 지장이 없다고 인정될 경우 제1항의 규정에 의한 허가신청 기한 이후에도 사용을 허가할 수 있다.

③사용자가 제1항의 규정에 의하여 허가받은 사항을 변경하고자 할 때에는 사용일 3일전까지 ‘시설사용 변경허가 신청서’【별지 제8호 서식】에 의거 관장의 변경허가를 받아야 한다.

④제1항에 따라 허가를 받아 이용할 수 있는 시설의 범위는 다음 각 호와 같다.

1. 다목적 강당

2. 남도화랑

제73조(사용의 제한) 관장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 때에는 시설 사용을 허가하지 아니할 수 있다

1. 시설의 개보수 및 위험 등으로 시설 사용이 곤란할 때

2. 사용신청자가 당해 시설용도 이외의 목적으로 사용하거나, 영리목적으로 사용하고자 할 경우

3. 그 밖에 도서관 운영에 지장이 있다고 인정 할 때

제74조(허가의 취소) 관장은 사용자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 때에는 사용허가를 취소할 수 있다.

1. 조례 또는 시설관리상 필요한 지시사항을 위반할 때

2. 사용허가 이외의 목적으로 사용하거나 사용료를 납부하지 아니한 때

3. 천재지변, 기타 불가항력적인 사유로 시설을 사용할 수 없게 된 때

3. 기타 관장이 필요하다고 인정한 때

제75조(사용료) ①시설사용료 및 냉난방사용료는【별표 5】와 같이 한다.

②제1항에 정한 사용료는 사용허가시에 납부하여야 한다.

제76조(사용료의 감면) 관장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당 할 때에는 사용료의 전부 또는 일부를 감면 할 수 있다.

1. 국가 또는 도가 주관하는 행사는 면제

2. 국가 또는 도가 후원하는 행사와 기타 지방자치단체가 주관하는 행사는 50% 감면

3. 그 밖에 관장이 특별한 사유가 있다고 인정하는 경우 : 30% 감면

제77조(사용료의 반환) 납부된 사용료는 반환하지 아니한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당 할 때에는 사용료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.

1. 천재지변, 기타 불가항력적인 사유로 시설 사용이 불가능할 때 전액 반환

2. 도서관의 특별한 사정으로 인하여 사용이 취소 또는 정지될 때 전액 반환

3. 사용자가 사용일 7일전까지 사용하지 않을 것임을 통보해온 경우 전액 반환

4. 사용자가 사용일전 7일이후 사용하지 않을 것임을 통보해온 경우 사용료에서 10%를 위약금으로 공제하고 나머지를 반환

5. 사용자가 사용기간 도중에 사용하지 않을 것임을 통보해온 경우 사용일을 제외한 잔여일수 해당금액을 반환

제78조(사용자의 변상책임) 사용자는 시설을 훼손ㆍ망실하였을 때에는 원상복구 또는 그 손해를 즉시 배상하여야 한다.

제79조(홍보물 부착) 사용자가 도서관 사용허가 시설물에 공연, 전시회 등의 관련 홍보물을 부착할 때에는 사전에 관장과 협의하여야 한다.

제80조(남도화랑) 남도화랑의 대관시 사용자는 전시에 필요한 수송, 설치, 철거에 관한 사항을 행한다.

제81조(세미나실) ①세미나실 이용은 원칙적으로 도립도서관 회원으로 하며 이용료는 무료로 한다.

②사용시간은 1일 1회 2시간 이내로 하며 1회 연장해 사용할 수 있다.

③사용신청은 도서관 누리집에서 가능하며, 담당자 승인 후 사용할 수 있다.

제82조(기타) ①사용시간은 도서관 이용시간으로 한다.

②사용자는 사용 기간 중에 시설(집기, 비품 등)을 파손ㆍ훼손할 경우 변상하여야 한다.

③남도화랑 이용수칙은【별표 6】, 다목적강당 이용수칙은【별표 7】에 의한다.

④기타 전시에 필요한 서식은 “전시수락서”【별지 제9호 서식】, “전시개요”【별지 제10호 서식】, “주요경력”【별지 제11호 서식】에 의한다.

제 9 장  분실물 및 습득물 관리

제83조(습득물·분실물 관리) 도서관은 습득물 또는 분실물을 원 소유주에게 반환하기 위하여 노력한다. 다만, 유기물로 간주될 수 있는 물품은 즉시 폐기할 수 있다.

제84조(유실물의 신고 등) ①유실물을 취득한 자는 즉시 1층 안내데스크 담당자나 자료실 담당자에게 유실물을 인계하여야 하며, 담당자는 유실물을 접수한 즉시 ‘분실물 신고 대장’에서 분실물 신고 목록을 확인한 후 다음과 같이 조치한다.

1. 일치하는 물품이 있을 경우 : 분실 신고한 방문객에게 통보하여 제87조가 정한 절차 대로 반환한다.

2. 일치하는 물품이 없을 경우 : ‘습득물 관리대장’【별지 제12호 서식】을 작성하고 제86조에 의해 관리한다.

②유기물로 간주되어 폐기하는 물품에 대해서도 ‘습득물 관리 대장’에 별도로 관련 내용을 기록한다.

제85조(분실물의 문의 등) ①도서관은 방문객이 분실물에 대해서 ‘1층 안내데스크’를 통해 분실일, 분실 장소, 분실 품목 등을 신고 및 문의 할 수 있도록 관리한다.

②방문객이 안내데스크에 분실물 등 관련 신고 또는 문의를 할 경우에는 ‘습득물 관리대장’에서 습득물 목록을 확인한 후 다음과 같이 조치한다.

1. 일치하는 물품이 있을 경우 : 문의한 방문객에게 안내하고 제87조에서 정한 절차에 따라 방문객에게 반환한다.

2. 일치하는 물품이 없을 경우 : 분실물에 관한 사항을 ‘분실물 신고 대장’【별지 제13호 서식】에 분실물 목록에 기록한다.

제86조(분실물 및 습득물 관리 방법) ①도서관은 도서관 내 발생하는 모든 습득물 및 분실물에 대해서 ‘분실물 신고대장’ 및 ‘습득물 관리대장’에 작성하여 관리한다.

②습득물은 식별표를 부착하여 지정된 보관 장소에 보관하며, 고액의 현금이나 고가의 귀중품 등은 모니터 영상을 확보하고, 관장에게 보고한 후 금고 (잠금장치가 있는 보관함)에 보관한다.

③‘분실물 신고대장 및 습득물 관리대장’에 기재 된 내용은 2년 보관 후 폐기한다.

제87조 (습득물의 반환) ①습득물의 반환을 요청하는 방문객이 있을 경우, 관리책임자는 당해 방문객이 습득물의 원소유주 여부 등을 확인하고 반환 요청 방문객의 신분을 확인할 수 있는 증빙자료를 ‘습득물 관리 대장’에 작성한 후 반환한다.

②도서관은 제1항의 원소유주 여부 및 반환 요청 방문객의 신분 확인을 위해 해당 방문객의 성명, 생년월일, 주소, 연락처의 진위여부 확인 및 해당 정보를 관리대장에 작성할 수 있다.

③ 습득물의 반환 및 수령은 원소유주만 가능하고, 대리인이 수령할 경우 ‘대리수령 위임장’【별지 제14호 서식】을 제출해야 한다.

④ 반환 시 발생하는 비용은 원소유주 부담을 원칙으로 한다.

제88조 (습득물의 처분) ① 습득물에 대한 보관 및 처리 기준은【별표 8】과 같다.

② 담당자는 제1항에서 정한 보관기간이 경과한 습득물은 다음과 같이 처리할 수 있다.

1. 귀중품·전자제품 : 관할 경찰서, 지구대, 우체국에 신고 인계 후 해당 경찰서, 지구대로부터 보관증을 받아 관리한다.

2. 의류, 잡화, 기타 물품 : 보관기간이 경과한 습득물을 임의로 폐기하거나 기증 또는 기타 합리적인 방법으로 처분할 수 있다.

③ 관장은 습득물이 위험물 내지 법률에 의해 소유 또는 소지가 금지된 물건 등에 해당할 경우에는 즉시 관할 경찰서에 신고하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

제89조 (처분결과의 보존) 안내데스크 담당자는 제88조 제1항에 따른 습득물의 처분 시 그 처분계획 및 결과 등에 관한 사항을 보존하여야 한다.

제 10 장  보    칙

제90조(미 규정 사항 등) 본 규정에 명시되어 있지 아니한 사항은 도서관 운영방침 및 관례에 따른다.

부   칙

① 이 규정은 2025년 3월 4일부터 시행한다.

② 종전에 시행된 회원자격에 관한 사항은 이 규정을 적용한 것으로 본다.

전라남도립도서관 운영 규정 서식

【별지 제1호 서식】 : 행위의 제한 위반자 처리 대장

【별지 제2호 서식】 : 위임장

【별지 제3호 서식】 : 자료기증 동의서

【별지 제4호 서식】 : 순회문고 가입 신청서

【별지 제5호 서식】 : 순회문고 가입 서약서

【별지 제6호 서식】 : 독서동아리 등록 신청서

【별지 제7호 서식】 : 시설사용 허가 신청서

【별지 제8호 서식】 : 시설사용 변경허가 신청서

【별지 제9호 서식】 : 전시 수락서

【별지 제10호 서식】 : 전시개요

【별지 제11호 서식】 : 주요경력

【별지 제12호 서식】 : 습득물 관리대장

【별지 제13호 서식】 : 분실물 신고대장

【별지 제14호 서식】 : 대리수령 위임장

【별표 1】: 도서관 이용자 행위의 제한 관련 조치기준

【별표 2】: 자료 복사 및 출력료

【별표 3】: 전라남도립도서관 자료선정 기준

【별표 4】: 자료 폐기·제적 기준

【별표 5】: 시설 및 냉난방 사용료

【별표 6】: 남도화랑 이용수칙 및 협조사항

【별표 7】: 다목적강당 이용수칙 및 협조사항

【별표 8】: 습득물에 대한 보관 및 처리 기준

【별지 제1호 서식】행위의 제한 위반자 처리대장

행위의 제한 위반자 처리 대장

번호	일시 (년/월/일/시간)	위반자 인적사항			위반내용	근거 조항	조치내용 (경고, 이용제한 등)	제한기간 (년/월/일)	자료실 (담당자)	비고
		성명	생년월일	전화전호

【별지 제2호 서식】위임장

위  임  장

위임자

성명

전화번호

생년월일

주소

피위임자

(대리인)

성명

전화번호

생년월일

위임자와의

관계

주소

「개인정보 보호법」 제15조에 따라 전라남도립도서관 회원(발급□ 탈퇴□)에 관련된 개인정보 처리를 위의 사람에게 위임합니다.

20   년    월    일

위 임 자 :	(서명)

전라남도립도서관장 귀하

【별지 제3호 서식】자료기증 동의서

자료기증 동의서

기증자료 :        등       권

◦ 도서관 내부방침에 따라 자료가 등록, 재기증, 또는 폐기처리 등 활용될 수 있음을 안내받았습니다.

◦ 기증한 자료의 일체의 권리는 도서관에 있으며 자료의 활용을 도서관에 위임할 것에 동의합니다.

◦ 개인정보의 수집·이용 동의서

개인정보의 수집·이용 목적	기증자료 관리 및 안내
수집하려는 개인정보의 항목	이름, 연락처, 주소
보유 및 이용 기간	1년
※ 위의 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 미동의 시 기증자료 관리와 관련한 안내를 받을 수 없습니다.
☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까? ( □ 동의함 □ 동의하지 않음 )

20   년     월     일

기 증 자(처) :          (서명, 인)

주     소 :

연  락  처 :

전라남도립도서관장 귀하

【별지 제4호 서식】순회문고 가입 신청서

순회문고 가입 신청서

귀 도서관 관외대출규정을 준수하며 순회문고 회원으로 가입하고자 다음과 같이 대출 신청을 합니다.

단체명 (문고)		소재지
성 명	대표자 :	전 화 (유 선)
	담당자 :	담당자 휴대폰

1. 독서예정 인원 :          명

2. 대출희망 권수 :          권

3. 단체명 (문고) :             (직인)

전라남도립도서관장 귀하

【별지 제5호 서식】순회문고 가입 서약서

순회문고 가입 서약서

전라남도립도서관의 순회문고 회원으로 가입함에 있어

다음의 규정을 성실히 준수 할 것을 서약합니다.

1. 자료는 일괄 대출하고 일괄 반납한다.

2.  대출 기간은 1년 이내(1회에 한해 1년 연장 가능), 대출 권수는 100권 이내를 원칙으로 한다.

3. 대출받은 자료는 소속 구성원이 널리 이용하도록 한다.

4.  대출받은 자료를 훼손 또는 분실하였을 때에는 현품 또는 자료의 정가로 변상한다.

5. 다음의 사유로 순회문고를 철회할 수 있다

- 순회문고의 자료대출 운영 취지에 위배

- 순회문고의 철회를 원할 때

- 기타 도서관 운영 상 문고 철회가 불가피 할 경우

20  년     월     일

회원(문고)명:              (직인)

전라남도립도서관장 귀하

【별지 제6호 서식】독서동아리 등록 신청서

독서동아리 등록 신청서

동아리명		회원수	명 *명단별첨
대 표 명		연락처
		이메일
아래 내용은 최대한 자세히 적어주세요
모임을 만든 배경
모임의 목적과 의미
모임의 활용방안
( )동아리는 귀 도서관의 독서동아리로 등록하여 활동하고자 신청서를 제출합니다. 20 년 월 일 신청인(동아리 대표) : (인) 전라남도립도서관장 귀하

【별지 제7호 서식】시설사용 허가 신청서

시설사용 허가 신청서

기관(단체)명		대 표 자			전화 FAX
주소
실무책임자	부서： 직위： 성명：
사용목적
사용인원	명(남 ,여 )	사용기간		년 월 일∼ 년 월 일까지
사용시설	□ 다목적 강당： □ 남도화랑： □ 냉ㆍ난방： □ 주차차량： 대 □ 식 사： 식 ※ 구내식당 이용시는 이용자와 식당운영자가 협의 처리함
위와 같이 귀 도서관 시설을 사용코자 신청합니다. 년 월 일 신청자(기관, 단체 대표자 성명) (인) 전라남도립도서관장 귀하

【별지 제8호 서식】시설사용 변경허가 신청서

시설사용 변경허가 신청서

기관(단체)명			대표자				전화 FAX
주소
실무책임자	부서： 직위： 성명：
변경사유
사용인원	당초： 명(남 , 여 ) 변경： 명(남 , 여 )		사용 기간	당초： 년 월 일～ 월 일 까지 변경： 년 월 일～ 월 일 까지
사용시설	시 설 명	당 초				변 경
	다목적 강 당
	남도화랑
	냉ㆍ난방
	주차차량	대				대
	식 사	식				식
	기 타
	※ 구내식당 이용시는 이용자와 식당운영자가 협의 처리함
년 월 일 시설을 사용코자 제출한 사용신청에 대하여 위와 같은 사유로 변경을 신청합니다. 년 월 일 신청자(기관, 단체 대표자 성명) (인) 전라남도립도서관장 귀하

【별지 제9호 서식】전시 수락서

전시 수락서

단체 (성명)			주 소
실무자 연락처	성 명		Fax 번호
	전 화		e-mail 주소
	핸드폰		기 타

전시기간	20 오픈식 :
작품반입	20
작품반출	20
기증여부 작품수량	기증 ( / 점 ) 미기증( )
출품자 수	명	출품작품수	작품

20   .      .     .

단체(성명)  :                               (인)

전라남도립도서관장 귀하

【별지 제10호 서식】전시 개요

전시 개요
주 최		초대작가		형식
전시 취지
첨부 : 전시경력 자료 (전시도록, 리플릿 등)

【별지 제11호 서식】주요 경력

주요 경력

【별지 제12호 서식】습득물 관리 대장

습득물 관리대장

번호	접수사항			처리사항
	습득일자	습득내용	습득자	찾아간일자	성명	연락처	처리자

【별지 제13호 서식】분실물 신고 대장

분실물 신고대장

번호	분실일시 (년/월/일)	분실물	분실장소	분실물 특 징	분실자		처리자
					성명	연락처

【별지 제14호 서식】습득물 대리수령 위임장

습득물 대리수령 위임장

습득물 품명
소유자 본인	성 명		연 락 처
	생년월일
	주 소
수령 대리인	성 명		연 락 처
	생년월일		소유자와의 관계
	주 소
「전라남도립도서관 운영에 관한 규정」 제87조 3항에 따라 습득물에 대한 모든 수령 권한을 수령 대리인에게 위임하며, 소유자 본인 및 대리 수령인 본인 확인을 위한 개인정보 제공 처리에 동의합니다. 년 월 일 소유자 본인 (서명 또는 인) 대리 수령인 (서명 또는 인) 전라남도립도서관장 귀하

【별표 1】

도서관 이용자 행위의 제한 관련 조치 기준

관련 근거 : 제6조(행위의 제한) ➀ 이용자는 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 된다.
위반 행위	1차	2차	3차	4차
1. 도서관의 자료를 고의로 무단 반출하거나 무인반납기 또는 데스크 직원 확인을 거치지 않는 반납 행위	경고	1개월 이용제한	3개월 이용제한	1년이상 이용제한
2. 도서관 자료, 비품 및 시설을 오·훼손하거나 무단 이동 등으로 사용 목적에 지장을 주는 행위	경고	1개월 이용제한	3개월 이용제한	1년이상 이용제한
3. 도서관 내에서의 음주 또는 지정된 장소 이외에서 흡연 행위	경고	1개월 이용제한	3개월 이용제한	1년이상 이용제한
4. 자료실 내 음료 및 음식 섭취, 악취 물품의 반입, 휴대전화 통화, 전자기기 사용으로 지나친 소음 유발, 잡담 및 혼잣말 등으로 다른 이용자에 지장을 주는 행위	경고	1개월 이용제한	3개월 이용제한	1년이상 이용제한
5. 타인의 회원증 또는 아이디를 양도 및 도용하는 행위	경고	1개월 이용제한	3개월 이용제한	1년이상 이용제한
6. 자료실 내에서 게임·음란·사행성 사이트 등에 접속하여 이용 분위기를 저해하는 행위	경고	1개월 이용제한	3개월 이용제한	1년이상 이용제한
7. 감염병 등 재난, 비상 상황 시 대한민국 정부 및 도서관의 이용 지침을 준수하지 않는 행위	경고	1개월 이용제한	3개월 이용제한	1년이상 이용제한
8. 도서관 규정에 근거한 직원의 요청에 불응하여 지속적으로 민원을 제기하는 경우	경고	1개월 이용제한	3개월 이용제한	1년이상 이용제한
9. 소란·악취·고성·폭언·욕설 및 정치·종교·상업 관련 활동 등으로 도서관 이용 분위기를 저해하는 행위	경고	1개월 이용제한	3개월 이용제한	1년이상 이용제한
10. 도서관 소장자료 불법 복제 또는 도서관 정보기기로 불법 소프트웨어·동영상의 다운로드 및 설치, 악성코드를 배포하거나 해킹을 하는 행위	3개월 이용제한	1년 이용제한	3년 이용제한	10년이상 이용제한
11. 도서관 이용자 및 직원에 대한 불필요한 신체접촉, 스토킹, 지속적인 응시, 성적 수치심이나 혐오감을 유발하는 언행, 사전 동의 없이 타인의 신체를 촬영하는 행위	3개월 이용제한	1년 이용제한	3년 이용제한	10년이상 이용제한
12. 절도, 폭력, 협박, 무단침입, 기물파괴, 흉기난동 또는 공무집행 방해 등 법령 위반 행위	3개월 이용제한	1년 이용제한	3년 이용제한	10년이상 이용제한
13. 그 밖에 도서관 운영에 지장을 초래한다고 관장이 정하여 게시한 사항을 위반한 행위. 다만, 행위별로 비례하여 적용한다.

* 다수의 이용자가 도서관 이용 부적격자라고 신고하거나 도서관 이용 질서 확립을 위하여 긴급한 경우에는 경고 절차 없이 즉시 퇴관 및 당일 도서관 이용제한 조치를 할 수 있다.

* * 당일 위반행위 중복 발생 시, 무거운 기준으로 조치한다.

【별표 2】

자료 복사 및 출력료

구 분	기 준(단면)		금 액(원)	비 고
복사 및 출력	A4 이하	1매	40
	B4 이상	1매	60

【별표 3】

전라남도립도서관 자료선정 기준

1. 자료의 일반적 선정기준

가. 대표도서관으로서 지역·시대적 특성과 각계각층의 사회적 요구를 반영한 다양한 분야의 자료를 선정하고 가급적 1종 1책을 원칙으로 한다. 단, 인기 대출 도서, 지역 도서 등 필요하다고 인정되는 경우에는 예외로 한다.

나. 도서관 이용 통계를 활용한 이용 성향을 분석하여 구입에 반영한다.

다. 신간자료는 우선 구입하여 자료의 최신성을 확보하고 권위있는 기관의 추천도서와 이용자 희망자료는 최대한 반영하도록 한다.

라. 개정판, 수정증보판 등은 최대한 선정하고 최신자료를 우선 구입하나 소장가치와 활용도에 따라 발행년도가 오래된 자료도 구입할수 있다.

마. 고가의 자료는 질적인 측면과 이용자 요구 빈도를 신중히 고려하여 선정한다.

2. 아동·청소년 자료

가. 어린이 및 청소년의 정서함양, 인격형성, 창의력 개발, 자립·자활, 사회적 관계 등에 도움을 줄 수 있는 자료를 선정한다.

나. 권장도서나 추천도서는 우선 선정하며 연령별, 학년별, 주제별로 균형을 맞추어 선정한다.

다. 종이 품질, 활자 등 인쇄 상태가 우수하고 장정이나 제본 상태가 양호한 도서를 구입한다.

라. 일상 생활과 향후 성인이 되어 살아가는 데 있어 맞춤법 및 문법 등 국어 사용법을 올바르게 알 수 있는 자료를 구입한다.

마. 성장기 어린이와 청소년이 각종 주제에 대한 이해와 공부하는 데 있어 내용을 왜곡하지 않고 객관적이고 논리적으로 다룬 도서를 구입한다.

바. 권위 있고 검증된 각종 기관 및 단체, 개인 등이 추천하고 권장하는 도서를 구입한다.

사. 기타 어린이와 청소년에게 유익하고 필수적인 내용을 전달하는 모두 주제의 도서를 구입한다.

3. 연속간행물

가. 자료의 일반적 선정기준에 의하여 선정하며, 각 분야별로 정평이 있는 자료 위주로 구성한다.

나. 최신성, 계속성, 일관성 유지가 가능한 다양한 분야의 간행물로서 이용자 선호도 및 인지도를 반영하여야 한다.

다. 도민의 의견과 요구를 반영하여야 한다.

4. 디지털 자료

가. 이용자의 요구도, 각계 각층의 교양 및 학술연구에 필요한 자료 등을 유용성과 이용가능성 등을 고려하여 선정한다.

나. 주요 O/S와 웹브라우저에서 서비스 가능하고, 다양한 기기에서 이용할 수 있는 자료를 선정한다.

5. 특수범주 자료

가. 다문화자료는 지역의 이주주민의 감수성을 높이고 이주민이 우리나라의 역사, 문화, 언어 등에 대한 이해를 높이는 데 필요한 자료 중심으로 다양한 국가 및 언어자료를 구입하되 이용 실정(통계 등)을 반영하여 구입한다.

나. 전라남도 관련 자료는 전라남도의 현재와 역사에 대한 자료, 전라남도 지역에 대한 이해를 심화시킬 수 있도록 하는 자료, 타 지역· 국외에서 발간된 전라남도 관련 자료, 외국 거주 전라남도 출신 작가 작품 등을 고려하여 우선 선정한다.

다. 행정자료는 전라남도 및 관련 공공기관 발행 간행물, 전라남도와 관련이 있는 전라남도 외(광주 등) 간행물 등을 고려하여 선정한다.

6. 자료선정 제외기준

가. 각종 시험을 위한 문제집 및 참고서

나. ISBN, 발간등록번호 등 고유번호가 없는 자료

다. 훼손되었거나 훼손 가능성이 현저히 높은 자료 및 현행 국어 표기법을 어긴 자료

라. 주로 광고정보, 판촉정보, 상품정보를 게재한 자료

마. 윤리성 위배 등 공중 이용을 목적으로 하지 않는 자료

바. 복사 제본도서, 영인본, 다이어리 형태, 스프링 제본 또는 낱장자료(리플릿), 악보, 색칠공부, 스티커북 등 이용과 관리가 어려운 형태의 자료

사. 전라남도를 비방·비하하는 자료 등 도서관 장서로서 부적합한 자료

아. 기증자료의 경우 내부 결재를 통해 별도로 규정한 자료

7. 이용자 희망자료

다음 각 호 사항은 희망자료 선정에서 제외하며 일부는 정기 구입 시 반영할 수 있다.

가. 소장자료, 구입중이거나 정리중인 자료. 소장자료 중 5권 이상의 유사자료(출판사가 다른 동일 서명의 도서 등)

나. 당해 연도를 포함하여 출판된 지 5년 이상 된 도서

다. 매월 1인 2권(60,000원)을 초과하는 경우

라. 수험서(참고서, 문제집, 학습서), 악보집, 비도서, 원서, 잡지, 전문서적 등

마. 다음 각 목에 해당되는 도서의 형태가 이용과 보존에 부적합한 도서

- 스프링 제본, 소형 문고판, 팝업북, 플랩북, 색칠(컬러링) 도서, 필사도서, 다이어리(노트) 등

- 지도, 신문, 낱장형(가제식) 자료 등

바. 선정적 내용, 개인의 사상 등 도서관 장서로 내용이 부적합한 도서

- 선정성 및 내용의 부적절성 판단 여부는 공공기관의 권고 사항과 간행물윤리위원회의 고지 사항(청소년 유해도서 목록 등)으로 판단한다.

바. 판타지, SF, 무협, 라이트노벨, 로맨스 소설, 만화(코믹스) 등

- 단, 문학적 가치와 대중성이 인정된 소설과 웹툰 등은 선정

사. 지나친 고가의 도서 및 3권을 초과하는 다권본(전집류, 시리즈 등)

아. 전라남도를 비방하고 비하한 도서와 도민의 정서에 부합하지 않은 도서

자. 영리목적·정치목적 등 기타 사유로 도서관에 소장하기에 부적합한 자료

8. 기증·교환자료

가. 기증·교환자료는 도서관 자료로서의 보존・관리 및 자료이용 가치, 복본, 이용자 요구 등을 고려하여 등록여부를 결정한다.

나. 전라남도립도서관 자료선정 기준 중 6. 자료선정 제외 기준 및【별표 4】 전라남도립도서관 자료의 폐기 및 제적 기준에 해당하는 자료는 등록에서 제외한다.

【별표 4】

자료 폐기·제적 기준

1. 이용가치를 상실한 자료

가. 제도 및 법규의 개정, 기술개발, 새로운 사실의 발견, 그 밖에 환경변화로 이용가치를 상실한 자료

나. 시사성 결여 및 현재 맞춤법과 맞지 않아 가치를 상실한 자료

다. 보존 및 이용에 필요한 부수 외의 복본, 내용이 중복되는 자료

라. 연구나 판 간 비교 목적이 아닌 자료로서 개정판이 나온 자료

마. 과학적 사실과 실제 사건, 역사적 사건 등을 왜곡하고 개인, 단체 등을 비방하고 비하한 자료

2. 파·오손자료

가. 주요 부분이 파손되어 복원이 불가능한 자료

나. 절취 또는 훼손되어 내용을 알 수 없고 이용 가치를 상실한 자료

다. 자료 보수가 어렵거나 구입비용 대비 보수비용이 높은 자료

3. 소재불명 자료 및 장기 미회수 자료

가. 장서점검 결과 소재불명(분실 등) 도서 중 2년 이상 소재 확인이 안 되는 자료

나. 회원의 해외 거주 또는 거주지 소재 불명으로 2년 이상 소재 파악 노력에도 불구하고 회수할 수 없는 자료

다. 연체자료 중 반납독촉 조치에도 불구하고 연체 기간이 1년 이상 경과되어 회수하지 못한 자료

라. 이용자 부주의로 인한 분실 및 훼손 자료 중 절판 등의 사유로 재구입이 불가능한 자료

마. 폐기 결정된 자료의 부록은 원자료와 같이 처리한다.

4. 영인본, 공개된 전자파일, 데이터베이스 활용 자료 등을 통해 대체 이용이 가능한 자료

【별표 5】

시설 및 냉난방 사용료

(단위 : 원)

구 분	시 설		냉ㆍ난방		비 고
	사용기준	사용료	사용기준	사용료
다목적 강 당	1 회 (4시간기준)	75,000	1시간당	3,500	1시간 초과시 시간당 사용료의 20%를 가산하되, 1시간 미만은 1시간으로 본다.
남도화랑	1 일	47,000	〃	1,300

【별표 6】

남도화랑 이용수칙 및 협조사항

1. 전시실 조명 등 설비의 위치변경, 제거, 추가설치가 필요한 경우  담당자와 사전 협의를 하여야 합니다.

2. 전시벽에 테이프, 못, 스테플러(철침) 등을 절대로 사용할 수 없습니다.

※ 발견 즉시 철거 및 훼손 부분 변상 조치, 추후 대관 요청 시 불허가 방침

- 단, 자석은 사용 가능합니다.

3. 전시실 내에서는 다과 이외의 음식물을 반입할 수 없습니다.

4. 화환 및 현수막(사이즈 530×60), 배너 등 홍보 용품은 지정된 장소에 게시하시기 바라며, 사용 종료 후 당일(즉시) 철거를 해야 합니다.

5. 전시와 관련이 없는 상업 목적의 어떠한 설치물도 설치할 수 없습니다.

6. 전시 종료 시 전시고리 등 모든 물품은 원상 복구하여 주시기 바랍니다.

7. 전시와 관련하여 발생한 쓰레기 등은 사용자가 적법하게 반출하시기 바라며, 행사종료 후 도립도서관 담당자의 확인을 받으시기 바랍니다.

8. 도서관 내 시설물, 장비 훼손 시 원상복구 또는 손해 배상해야 합니다.

9. 도서관 운영규정(질서유지, 실내정숙, 영리 및 정치적 행위 금지 등) 준수와 도서관임을 감안하여 관계자 및 참석자의 정숙분위기 유지에 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

10. 사다리를 이용하여 작품 설치 시 안전모 등 안전보호구를 착용해 주시기 바랍니다.

11. 전시기간 동안 전시고리 파손으로 인한 물품관리의 모든 책임은 사용자에게 있으며, 안내원 배치로 방문객 안내 및 전시물 관리에 만전을 기하시기 바랍니다.

전 라 남 도 립 도 서 관 장

【별표 7】

다목적강당 이용수칙 및 협조사항

1. 다목적강당 조명 및 장비 사용 등이 필요한 경우 담당자와 사전 협의를 하여야 합니다.

2. 다목적강당 내에는 다과 및 음식물을 반입할 수 없습니다.

3. 화환 및 현수막(사이즈 900×90), 배너 등 홍보 용품은 지정된 장소에 게시하시기 바라며, 사용 종료 후 당일(즉시) 철거를 해야 합니다.

4. 사용과 관련이 없는 상업 목적의 어떠한 설치물도 설치할 수 없습니다.

5. 사용 종료 시 모든 물품과 장비는 원상 복구하여 주시기 바랍니다.

7. 사용 후 발생한 쓰레기는 분리·수거하여 규격봉투에 적법하게 반출하시기 바라며, 도립도서관 담당자의 확인을 받으시기 바랍니다.

8. 다목적강당 내 테이프, 못, 스테플러(철침) 등을 사용할 수 없습니다.

9. 도서관 내 시설물, 장비 훼손 시 원상복구 또는 손해 배상해야 합니다.

10. 도서관 운영규정(질서유지, 실내정숙, 영리 및 정치적 행위 금지 등)을  준수하는데 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

11. 도서관 주차장이 협소하니 이용자에게 대중교통 이용 또는 인근 주차 가능 공간을 이용토록 사전 안내해 주시기 바랍니다.

전 라 남 도 립 도 서 관 장

【별표 8】

습득물에 대한 보관 및 처리 기준

구분		보관기간	처리방법
귀중품	지갑(현금), 카드(체크, 신용)	15일	관할경찰서, 지구대, 우체국 등 인계
	귀금속(보석류)
	각종 명품 브랜드 제품
전자제품	휴대전화, 노트북, 태블릿PC	15일
	카메라, 캠코더, 이동식 메모리 등
의류	외투 등 겉옷, 목도리, 장갑 등	30일	폐기
잡화	도서, 문구
	가방, 신발, 시계, 안경, 화장품 등
기타 물품	기타 물품	7일	폐기
	음식물류	보관불가	폐기